lundi 5 août 2013

Quelques conseils pour gagner en productivité professionnelle

Voici quelques conseils issus des habitudes observées chez mes clients, dirigeants et experts, qui m'ont surpris par leur productivité hors normes :
  • Leur système de messagerie est simple. Ils ne l'utilisent pas comme système de gestion de projet mais recherchent l'information par mots clefs. 
  • Ils ne répondent jamais au téléphone sauf en cas d'urgence. Ils font laisser un message, ce qui leur permet d'évaluer l'importance de rappeler la personne. 
  • Ils ne culpabilisent pas de dire non, y compris à une demande d'aide, si ils ne perçoivent pas un intérêt particulier. Ils ne se justifient pas. 
  • Ils ont prévu des temps de récupération (TPR) dans leur agenda, de manière automatique. Plus la personne est puissante ou influente, plus les autres s'adaptent à son mode d'organisation. 
  • Ils prennent des vacances régulièrement mais sur des courtes périodes (ex: 1 semaine tous les 2 mois). 
  • Ils ne font pas de séparation entre vie pro et vie personnelle mais une intégration. 
  • Ils ne regardent leur email que 2 à 3 fois dans le journée. Aucun système ne leur rappelle qu'ils ont des emails à lire. 
  • Ils lisent autant de livres techniques/pro que de livres récréatifs, des romans. 
  • Ils ne font pas de to do list mais ont 3 à 4 priorités par jours, qui sont inscrites dans l'agenda. 
  • Ils prennent soin d'eux et ont des comportements de santé.
  • Ils ne confondent pas travail bien fait avec perfectionnisme. 

Matthieu Poirot

Expert en qualité de vie au travail, leadership et développement organisationnel 

Expert in Quality of Life at Work, Leadership and Organizational Development 


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©Matthieu Poirot,2007-2016.

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